普通会议室简单的增加视频会议室设备来实现视频会议功能时因音频系统、视频系统和环境不满足视频会议系统的要求导致会议效果不佳。为了---的发挥出视频会议系统的使用效果，需要对普通会议室进行---的改造，本文针对普通会议室如何改造成高清视频会议室进行了分析，主要从现场环境和灯光的改造两个角度来分析。
视频会议室的环境要求：
(1)视频会议室要求环境安静。远离外界嘈杂、喧哗的位置，如果视频会议室外有各式各样的噪声源，为---有---的会议环境，必须进行严格的会议室隔声处理。
(2)从安全角度考虑，要求开辟宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并要求配置配套的防火，防烟报警装置及消防器材。
(3)会议室室内要求安装空调，以营造稳定的温度、湿度环境。空调要求采用分体式以成少噪声。
(4)椅子避免使用白色椅套。要求采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不---的动作。
(5)会议桌的颜色和亮度很重要，为了减少脸部的阴影。要求采用浅色桌。另外，在麦克风与桌子之间加一层软性材料，如橡胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。如果会议室现有的桌椅不能满足要求可以通过在桌上铺上桌布来---效果。
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